Assumir a gestão de um condomínio pode parecer, à primeira vista, uma tarefa simples. No entanto, a rotina de síndicos iniciantes exige preparo técnico, habilidade com pessoas e domínio sobre finanças e normas legais. Quando esses pilares não são bem compreendidos, é comum que erros comprometam não apenas a administração, mas também a convivência entre os moradores.
Erros mais comuns cometidos por síndicos iniciantes
Entre os equívocos mais recorrentes está o desejo de agradar a todos. Embora bem-intencionado, esse comportamento pode paralisar decisões importantes. “O síndico não está ali para buscar popularidade, e sim para tomar decisões técnicas e legais, mesmo que impopulares”, afirma Juliana Moreira, síndica profissional e CEO das empresas Sindicompany e Condo Academy.
A falta de preparo financeiro também é um obstáculo frequente. Muitos síndicos iniciantes não dominam conceitos como balancetes, fluxo de caixa, inadimplência e orçamento, o que pode comprometer seriamente a saúde financeira do condomínio. “A gestão financeira precisa ser tratada com seriedade e técnica. Sem isso, o condomínio corre riscos”, destaca Juliana.
Outro erro recorrente é o desconhecimento técnico da edificação. Sem noções básicas sobre sistemas hidráulicos, elevadores, estrutura ou impermeabilização, o síndico pode tomar decisões equivocadas e contratar serviços mal executados, gerando prejuízos importantes.
Além disso, a falta de habilidade na gestão de pessoas é um ponto crítico. Saber lidar com porteiros, zeladores e outros funcionários é essencial para manter um ambiente funcional e saudável. Relações mal conduzidas podem gerar desgastes e até ações trabalhistas.
Juliana também alerta para o perigo da centralização excessiva: “Tentar resolver tudo sozinho é um erro clássico. O síndico é um gestor, não um faz-tudo. Delegar é essencial para uma operação eficiente.”
Por fim, muitos síndicos iniciantes falham na comunicação e desconhecem as normas internas do condomínio, como convenção e regimento. Esses fatores minam a autoridade e a segurança jurídica das decisões tomadas.
Como evitar esses erros e se profissionalizar
A profissionalização do cargo, por meio de capacitações e apoio técnico, é o caminho mais seguro para evitar tropeços. Com preparo e responsabilidade, o síndico iniciante pode transformar a gestão condominial em um exemplo de organização e harmonia. Acesse o nosso blog para mais!
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